mengenal microsoft power point

Mengenal Ms PowerPoint

Menu Tool Box dan Fungsi

Layout Design

Slide Design

- Klik Menu Design – (themes) select Theme.

- Untuk menjadikan slide tersebut sebagai theme (tema bagi semua slide), maka cukup dengan mengklik di pilihan slide yang diinginkan.

- Untuk menjadikan slide tersebut sebagai template (tema pada slide tertentu), caranya klik kanan pada slide themes yang diinginkan, lalu pilih “apply to selected slide

Slide Layout

- Klik Menu Home + (Slides) Layout.

- Klik pada jenis Layout yang diinginkan

Background

- Klik kanan pada background yang ingin custom (klik kanan ditempat yang kosong – tidak terseleksi) dan Klik Format Background

- Klik Menu Design – (Background) Background Styles.

- Klik format background

- Muncul sebuah jendela baru dengan dua bagian utama (fill dan picture)

- Pada bagian fill :

a. Solid fill, untuk mengisi background dengan satu warna saja.

b. Pilih warna yang ingin digunakan, dengan cara memilihnya di kotak color.

c. Jika anda ingin menggunakan warna tersebut pada seluruh slide, maka klik pada tombol Apply to All.

d. Jika anda hanya ingin menggunakannya pada slide yang terseleksi, maka cukup klik pada warna pilihan anda tadi dan klik tombol Close.

- Pada bagian gradien fill :

a. Pilih gabungan warna pada kotak preset color

b. Pilih tipe arahan warna pada kotak type

c. Pilih arahan gradien warna pada kotak direction

d. Atur besar sudutnya pada kotak Angle

e. Atur penggabungan warna pada kotak gradient stops.

- Pada kotak stop 1, untuk warna pertama, Klik Add disampingnya.

- Pada kotak stop 2, untuk warna kedua, dst

- Pilih warna/ texture atau gambar yang diingkinkan lalu klik OK

- Jika sudah yakin dan ingin menempatkannya pada seluruh slide, cukup dengan klik apply to all

- Atau jika ingin menempatkannya pada slide yang tersorot, cukup dengan klik Close



Insert picture, clip art & movie

· Insert Picture

- Klik Menu insert - (ilustrations) Picture

- Pilih gambar yang diinginkan dan klik tombol insert pada jendela yang baru muncul tadi.

· Insert Clip Art

- Klik Menu Insert – (ilustrations) Clip Art

- Klik tulisan Organize Clips (terdapat kanan bawah jendela baru)

- Muncul sebuah jendela baru mirip windows explorer.

- Pilih clipart yang ingin digunakan dengan cara klik kanan pada gambar yang akan dipakai, copy.

- Klik kanan pada tempat yang ingin disisipkan clip art, lalu pilih paste.

- Jangan lupa untuk menutup kembali jendela clip art yang terbuka tadi.

· Insert Movie and Sound

- Klik Menu Insert – (Media Clips) Movie

Movie from clip organizer = mengambil gambar animasi pendek layaknya clipart.
Movie from file = mengambil gambar animasi pendek dari folder tertentu.

- Klik Menu Insert – (Media Clips) Sounds

Sounds from clips organizer = mengambil potongan suara dari Microsoft
Sounds from file = mengambil potongan suara dari folder tertentu.
Play Record Track = memainkan sebuah playlist lagu.
Record Sound = Merekam Suara dan memasukkan nya dalam slide
Format sound yang bisa disisipkan adalah Wav, Wma, Mp3, Midi, Au dan Aiff.



3. Slide Transition & animation

· Slide Transition

- Klik Menu Animation Slide Show – (Translation to this slide) Slide Transition

- Pilih slide transition yang diinginkan, maka secara otomatis and telah menggunakan slide transition tersebut untuk slide aktif yang sedang tersorot.

- Pilih kecepatan pada kotak Slide Transition

- Pilih suara pada saat transisi di kotak Transition Sound

- Jika anda ingin menggunakan pengaturan Transisi tersebut pada seluruh silde, maka silahkan klik apply to all.

- Pada bagian advanced slide, cek box on mouse click berarti menjalankan slide ketika di klik.

- Sedangkan automaticly after, berfungsi untuk membaca cepat slide tersebut, dengan kata lain membuat slide tersebut terbaca secara otomatis tanpa di klik sesuai pengaturan waktu yang bisa kita mau.

· Custom Animation

- Klik menu Slide show – (Animation) Custom Animation

- Block tulisan/ gambar/ objek yang akan dianimasikan.

- Gunakan tombol add effects disebelah kanan, pilih kategori yang diinginkan lalu klik tipenya.

- Masing masing tipe, akan menghasilkan arah dan animasi yang berbeda, jadi gunakanlah kreatifitas anda.

· Presenting

- Adalah proses menampilkan seluruh atau sebagian slide yang telah dibuat.

- Proses ini nantinya akan disesuaikan dengan kebutuhan presenter.

- Sebagai contoh, dapat memulai slide dari awal atau slide yang bersifat jumping loop slide (presentasi yang melompat lompat).

- Klik Menu Slide Show

a. Pada bagian Start Slide Show

1. From begining = menampilkan slide show dari slide pertama

2. From current slide = menampilkan berdasarkan slide yang sedang tersorot aktif.

3. Custom slide show = mengatur tampilan slide berdasarkan urutan acak yang kita buat sendiri.

Pengaturan ini dapat disimpan untuk dipergunakan pada kesempatan lain (seperti playlist).

b. Setup

1. Setup slide show = pengaturan tampilan slide secara global.

2. Hide slide = menyembunyikan slide yang sedang tersorot aktif.

3. Record Naration = merekam suara untuk keperluan narasi

4. Rehearse Timing = merekam waktu yang kira kira akan digunakan.

5. Use Rehearse Timing = menggunakan waktu yang tadi diperkirakan.

c. Monitors

1. Resolution = mengatur ketajaman resolusi

2. Use presenter view = mengatur antara monitor dengan prompter